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Geralmente, a criação de um site tem um custo elevado e muitos empreendedores desistem de fazê-lo.

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Lâmpada LED é solução inteligente para empresas

Lâmpadas de LED
A lâmpada LED tubular é considerada uma solução altamente econômica e durável e vem ocupando o espaço que durante muito tempo pertenceu às tradicionais lâmpadas incandescentes, cujos dias parecem estar contados nas prateleiras de lojas e supermercados.

Acessível sustentável, a tecnologia LED revolucionou o sistema de iluminação no mundo todo. No uso empresarial e comercial, o item é indispensável para enxugar o orçamento e proporcionar uma luminosidade poderosa e eficiente.

De acordo com pesquisas, o mercado de LED tende a crescer 45% anualmente até 2020. O crescimento já é bem evidente em todo o país: a iluminação inovadora é comprovadamente a melhor alternativa de enfrentar a crise de energia que o Brasil tem sofrido.

Inventores do LED ganharam Prêmio Nobel

Os cientistas japoneses Isamu Akasaki, Hiroshi Amano e Shuji Nakamura receberam o Prêmio Nobel de Física 2014 pela invenção do diodo emissor de luz LED.

Para os especialistas em Física, a iluminação LED é um verdadeiro divisor de águas no sistema de iluminação. Nos dias de hoje, aproximadamente 25% da energia elétrica mundial é destinada à iluminação. Sendo assim, a gradativa substituição de sistemas antigos por lâmpadas LED promoverá uma economia considerável.

Nove razões para sua empresa investir nas lâmpadas LED

  • Baixo custo de manutenção, em razão de sua alta durabilidade
  • Alta eficiência
  • Proporcionam até 80% de economia de energia em comparação com as soluções de iluminação tradicionais
  • Silenciosas, diferente das lâmpadas fluorescentes
  • A iluminação LED não emite radiação UV e não esquenta o ambiente
  • Ecologicamente corretas
  • Acionamento instantâneo
  • A lâmpada tubular LED não necessita de reatores para estabilizar a partida
  • Não possui metais pesados como chumbo e mercúrio na composição, dispensando a necessidade de um descarte especial

Iluminação inteligente deve ser prioridade no ambiente profissional

Empresas de todo o mundo têm buscado alternativas ecológicas e econômicas no gerenciamento de seu negócio. Além disso, as instituições tem se dedicado a disseminar o comportamento sustentável entre a força de trabalho. Criar o hábito de sempre apagar as luzes quando terminar o expediente, verificar a disposição e distribuição das lâmpadas e luminárias e conferir possíveis obstáculos que interfiram na difusão da luz (como divisórias, por exemplo) são algumas das medidas aplicáveis para economizar ainda mais na conta da empresa.

Como reduzir os custos com impressão em empresas

Como reduzir os custos com impressão em empresas

Reduzir gastos é um constante desafio na vida de quem administra empresas. Otimizar processos e pensar em formas eficazes e assertivas de economizar é uma rotina indispensável.

Para isso, é preciso analisar o tempo todo cada detalhe, pois até mesmo aquelas despesas que são consideradas pequenas podem ser reduzidas. É o caso das impressões realizadas pelo público interno da organização.

Investir em tecnologia para tornar os processos cada vez mais virtuais é uma boa solução. Mas, existem documentos que precisam ser impressos. Por esse motivo, é preciso analisar a rotina de impressão com atenção.

Dicas para economizar com impressão no mundo corporativo

Invista em impressora a laser

Pensar a longo prazo é uma dica de ouro para economizar de verdade com impressão. Muitas pessoas fazem escolhas que parecem mais vantajosas, num primeiro momento, mas quando fazem a análise de todo o processo é que percebem, na prática, que estão pagando mais. É o caso de quem compra, por exemplo, uma impressora jato de tinta.

Embora o preço do aparelho seja bem mais em conta, os custos com cartuchos, ao longo do tempo, acaba não compensando para quem imprime em muita quantidade como é o caso das empresas. Dessa forma, investir em impressora a laser é a melhor opção já que elas duram muito mais e reduzem o valor gasto por página.

Para quem quer pagar menos pelo processo de impressão essa é a melhor alternativa. Os diferentes tipos de toners das impressoras a laser propiciam uma excelente qualidade pelo melhor custo/benefício.

Como descobrir custo de impressão por páginas

  • Realize um levantamento do valor do material que é necessário usar. Nesse caso específico seria toner, cilindro, kit manutenção etc.
  • Faça um cálculo simples: divida o preço total do material e divida pelo número de páginas que serão impressas com ele

Toner compatível é mais econômico

Comprar toner original é sinônimo de qualidade, mas sai muito caro. Uma ótima dica para reduzir custos, sem comprometer a qualidade da impressão, é optar pelos toners compatíveis. Considerados uma espécie de cartucho genérico para determinada marca de impressora, com ele você economiza, mas não coloca seu aparelho em risco.

Conscientize seus funcionários sobre real necessidade de impressão

Muitos colaboradores têm o hábito de imprimir documentos pessoais no ambiente de trabalho. Para eles, não é um problema, já que é só uma folha. Mas, se cada funcionário pensar assim, e isso ocorrer com frequência, a empresa pode amargar um gasto muito maior e desnecessário.

Para economizar, além de comprar toners compatíveis, é necessário ter um maior controle sobre o fluxo de impressão e conscientizar as equipes da necessidade de economizar.

Afinal, por mais que a equipe entenda a necessidade de imprimir apenas quando realmente é necessário, o grande volume de impressão em empresas é inevitável. Dessa forma, cortar gastos é um desafio constante. Então, vale a pena investir em campanhas internas de conscientização.

 

Temperatura do ar-condicionado influencia na produtividade

Temperatura do ar-condicionado influencia na produtividade

Temperaturas desconfortáveis contribuem para queda de produtividade

Muitos não sabem, mas o ar condicionado desempenha um papel importante em empresas e espaços comerciais. Sinônimo de conforto e bem-estar, os aparelhos são tão relevantes para os ambientes de trabalho que há uma lei que obriga as companhias a manterem temperaturas ideais para o desempenho de atividades.

Independente do setor de atuação, empresas são obrigadas a oferecer a refrigeração artificial: a resolução nº 9 da Anvisa estabelece que os ambientes estejam na faixa de 19ºC a 23ºC. Segundo pesquisas, empresas que proporcionam conforto térmico aos seus colaboradores têm rendimento até 30% maior.

De acordo com especialistas em Medicina do Trabalho, se o ambiente estiver muito gelado ou quente demais, o corpo responde com incômodo e irritação. Caso não haja conforto térmico, o desempenho da força de trabalho cai, pois o corpo se concentra em equilibrar a temperatura corpórea, diminuindo consideravelmente a capacidade de foco e concentração.

Ar condicionado e saúde

A depender do tempo de permanência em condições inadequadas, o profissional fica mais suscetível a diversas complicações de saúde. Frio demais desencadeia doenças, já o calor excessivo causa sonolência. Além disso, aparelhos de ar condicionado sem a devida manutenção e limpeza comprometem a qualidade de ar, causando problemas do trato respiratório, alergias, ressequidão ocular e até mesmo pneumonias. A proliferação de micro-organismos e bactérias ocasionam infecções, causando afastamento de muitos profissionais de suas atividades.

Algumas medidas podem assegurar o conforto térmico e tornar a temperatura agradável para todos.

Cinco princípios básicos para uso do ar- condicionado no trabalho

  • Evite regular a temperatura por conta própria. Lembre-se de que há outras pessoas no recinto e algumas delas sentem mais frio ou o inverso. Consulte seus colegas de profissão antes de tomar qualquer atitude, por mais incomodado que você possa estar.
  • Caso você perceba que é o único a sentir mais frio, tenha o hábito de ter um casaco por perto. O frio é mais simples de resolver: deixe um paletó, jaqueta ou suéter de reserva no escritório.
  • Perceba a posição das aletas do aparelho antes de reclamar do vento gelado excessivo. Um simples ajuste resolve o problema.
  • Para evitar ressequidão das mucosas, a empresa deve disponibilizar um umidificador junto ao ar condicionado dos setores.

No Brasil, o calor é intenso até mesmo fora do verão. Porém, deixar o ar condicionado na temperatura mais baixa não é uma boa ideia: o choque térmico no final do expediente causa disfunção nas mucosas, além de reduzir as defesas naturais do organismo. 23º C é a temperatura ideal para garantir conforto.

Direcionar um modelo voltado para o mercado ajuda em um maior desenvolvimento empresarial.

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Em um ambiente cada vez mais competitivo, estar à frente das tendências é essencial para o sucesso de uma empresa. Desafios como globalização, velocidade das mudanças, concorrência, novidades tecnológicas, acessibilidade às informações, novos canais de comunicação e múltiplos clientes, demandam que as empresas estejam preparadas não só para atenderem seus atuais clientes como também para ingressar em novos mercados com produtos e serviços diferenciados. O sucesso das organizações é em grande parte impactado pela excelência na qualidade dos serviços e no planejamento de ações com os olhos voltados a um todo. Essa filosofia empresarial vem se consolidando como uma iniciativa que otimiza o relacionamento das organizações com seus públicos, gerando uma sustentável vantagem competitiva nos negócios.

Uma empresa orientada ao mercado preocupa-se com todo o ecossistema de negócio, contemplando consumidores, distribuidores, concorrentes, influenciadores e macroambiente. As organizações que utilizam esse conceito concentram-se na geração de valor para seus clientes, buscando, primeiramente, um entendimento do mercado e suas necessidades, para então elaborar um plano de ação mais assertivo. Com o envolvimento e apoio de toda força de trabalho, essas empresas que optam por esta orientação precisam entender as mudanças das necessidades e desejos dos clientes; serem capazes de decodificar essas mutações e responder rapidamente para garantir a satisfação do seu público. Além disso, para que elas sejam mais lucrativas e eficientes do que seus concorrentes, precisam implementar inovações de maneira mais rápida e ser mais assertiva ao tomar decisões estratégicas. 

Dentro do universo de oferta de produtos e serviços digitais, uma forma de garantir esta orientação é empregando ferramentas de service assurance, que visam dar apoio à gestão a partir do desenvolvimento da auditoria financeira e de sistemas de informação, que possibilitam uma análise concreta dos riscos de negócio. Atualmente, poucas soluções no mercado são capazes de proporcionar uma coordenação interfuncional com visão holística do processo de entrega de valor superior. Por isso, o ideal é apoiar-se em tecnologias que além de darem um diagnóstico correto da qualidade da oferta dos serviços, possam agilizar a resolução de problemas por meio de um service desk (suporte ao usuário) inteligente, acompanhar de maneira mais precisa os níveis de serviços (SLAs) e níveis operacionais (OLAs) para tomada de decisão estratégica. Os SLAs e OLAs são sempre baseados no contrato de prestação de serviços e possibilitam também que o trabalho seja entregue ao cliente exatamente como previsto no contrato e, acima de tudo, dentro de suas expectativas.

Além disso, há uma grande importância na análise das informações estatísticas, analytics e big data. A partir destas informações é possível analisar o perfil do público-alvo e conseqüentemente, prever o que ele espera em termos de qualidade de serviços, entre outras coisas.

Tecnicamente falando, a garantia da entrega da qualidade dos serviços pressupõe a adoção de uma plataforma completa de serviços de distribuição de conteúdo Over The Top (OTT) e de uma aplicação multi-tenant; que permite que clientes e empresas compartilhem os mesmos recursos físicos, como um aplicativo ou outr aplataforma. Sendo assim, esse tipo de aplicação é capaz de administrar essa infraestrutura com o menor custo possível, sem afetar o desempenho, a escalabilidade ou a segurança, integrando os sistemas de suporte a operações e negócios. Estes elementos se aplicados conjuntamente otimizam o gerenciamento das redes, o desenvolvimento de serviços inovadores e o relacionamento com o cliente.

Desta forma, conduzir a empresa a um modelo de orientação ao mercado, na verdade, acaba por gerar uma vantagem competitiva sustentável, auxiliar no planejamento e a obter uma visão a longo prazo capaz de orquestrar e unificar as principais diretrizes estratégicas da companhia.

Márcio de la Cruz Lui é Gerente Comercial Sênior da ISPM, fornecedor líder na América Latina em software de gerenciamento e monitoração de serviços de Telecomunicações e Tecnologia.

O que fazer para manter um site no ar com segurança e bons resultados

O que fazer para manter um site no ar com segurança e bons resultados

Manter um site no ar parece uma tarefa simples, uma vez que o desenvolvimento inicial esteja concluído. Embora um grande número de empresários compreenda que, de tempos em tempos, será necessário atualizar o site para refletir novas tendências de design e usabilidade, uma grande parte deles não percebe que, mesmo quando não existem alterações na sua concepção, um site requer constantes manutenções.

Essas manutenções podem atender a diferentes objetivos, como garantir a segurança, assegurar que o site reflita a realidade presente de seu negócio, evitar que o site saia do ar, entre muitos outros. É consenso entre muitos dos profissionais de Web que existem atividades que devem ser realizadas diariamente, outras semanal e mensalmente, e algumas devem ser feitas pelo menos uma vez ao ano.

Para garantir que um site dê a máxima contribuição ao negócio, é importante atentar a essas recomendações. Apresentamos a seguir as principais tarefas que devem ser executadas, conforme a frequência indicada.

Tarefas diárias

• Os patches de segurança devem ser instalados tão logo se tornem disponíveis. Esperar o “momento ideal” para aplicar essas atualizações pode fazer com que elas nunca cheguem a ser instaladas, ou demorem demais, deixando o site vulnerável a graves riscos de invasão. Alguns robôs verificam milhares de sites diariamente em busca de vulnerabilidades recém-descobertas.
• Atualizações relativas a estoque de produtos, no caso de vendas on-line, devem ser realizadas na maior velocidade possível, idealmente em tempo real. Se o site não for integrado diretamente a um sistema de estoque, é preciso que, diariamente, as quantidades sejam atualizadas, evitando assim constrangimentos junto aos clientes.
• O backup de dados também deve ser realizado todos os dias, evitando que dados que possam ser coletados pelo site sejam perdidos, comprometendo o bom andamento do negócio. Um servidor de backup dedicado deve ser utilizado sempre.

Tarefas semanais

• O site deve receber conteúdo novo toda semana, em seu blog ou canal de notícias. Na verdade, quanto maior for a frequência de atualizações, mais interessante o site se torna, com usuários mais engajados, e melhor ele se classifica em mecanismos de busca.
• As estatísticas do site devem ser constantemente verificadas, não só para entender melhor seu público, mas também para atuar em melhorias na maior velocidade possível. Isso é feito através da coleta de dados de ferramentas de analytics, e permite que sejam rapidamente identificadas as páginas mais e menos populares.
• Se o site contém informações “perecíveis”, como a equipe, ou um catálogo de produtos, deve receber frequentes verificações para garantir que apresentem conteúdo atualizado. Os dados de contato da empresa também devem compor o checklist de informações a serem verificadas, pois podem haver mudanças na estrutura de números telefônicos da região, por exemplo.

Tarefas mensais

• O site deve ser testado nas diversas plataformas e versões de browsers, que evoluem com frequência e podem fazer com que ele se torne inadequado ou de difícil navegação. O teste com um variado número de dispositivos móveis também é recomendado, principalmente com os mais vendidos do momento.
• Devem ser verificadas as informações sazonais, como promoções ou eventos da temporada. Chamadas para eventos específicos, como feiras ou workshops, devem ser revisadas, para evitar que permaneçam em destaque após a data de ocorrência. Também devem ser planejadas as estratégias de marketing para períodos festivos do ano, se o site trabalha com e-commerce. A escolha e a promoção de palavras-chaves apropriadas a essa sazonalidade também é uma tarefa importante.
• Ocasionalmente, devido a reestruturações, podem surgir links quebrados que levem a páginas 404 (conteúdo não encontrado). Pelo menos uma vez por mês, o site deve ser cuidadosamente examinado para ver se existem páginas como essa, atualizando os links para conteúdos similares ou a nova localização das páginas, ou removendo-os.
• Também é importante testar os backups diários do site, para garantir que estejam funcionando adequadamente.
Tarefas anuais
• Registros de domínios e certificados SSL expiram. Por esse motivo, todos os anos é preciso verificar o que precisa ser renovado, e planejar essas renovações.
• Os planos de conteúdo devem ser revisados, levando em consideração as métricas acumuladas durante o ano, reforçando os pontos de melhor desempenho e investindo naqueles de desempenho ruim.
• A revisão periódica do site também deve ser avaliada pelo menos uma vez por ano, pois pode já ter chegado o momento de fazê-la. É nesse momento que devem ser verificadas as novas tendências de SEO e as novas técnicas de usabilidade e navegação, além do ajuste a novas tecnologias de dispositivos móveis.

Em todas as manutenções, seja de conteúdo ou de componentes de sistema, é importante que seja mantido um foco no negócio. Todas elas devem ter um motivo de ser, independentemente de qual seja (segurança, melhor desempenho em SEO, maior compatibilidade, maior taxa de conversão de leads). Assim, as manutenções ocorrem com um propósito, e energia não é dispensada em atividades que não tenham por que ocorrer.

A Rackspace, por exemplo, é líder mundial em hospedagem e nuvem gerenciada, com grande experiência nos principais serviços de cloud computing, está constantemente avaliando o mercado e reunindo importantes dicas para proprietários de sites.

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